如何進行名片管理

名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動之後，名片收到了一大把，你往家裡或辦公室裡隨手一放，可是有一天，你急於尋找一位曾經結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯繫方法。

　　因此，對名片的管理十分必要。首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和瞭解。其次，對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。第三，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候的電話，發一個祝福的短信等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。第四，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資來源資料作一全面性整理，依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、資料的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。

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